采购公告

1.采购项目简介

1.1采购项目名称：2026年东风人事共享趣味运动会项目

1.2采购人：东风汽车集团股份有限公司人事共享服务中心

1.3采购项目资金落实情况：已落实

1.4采购项目概况：东风人事共享服务中心计划于2026年10月分别在武汉、十堰开展趣味运动会，通过多样化且丰富有趣的竞赛模式，提升员工执行力、协同力、凝聚力及团队协作能力。活动预估人数约300人。

1.5成交供应商数量及成交份额：一家

1.6其它（如有）：/

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围：趣味运动会项目。包括不限于策划方案设计、活动创意、现场执行总控、主持人、裁判、工作人员、医疗保障人员；场地协调、场地布置、拆除复原；全部活动道具、分队背心、物料采购、运输、装卸、现场安装及赛后回收；摄影摄像、照片直播、短视频剪辑、海报设计等宣传素材制作；现场安全保障、应急物资；人员交通、差旅、食宿；物料损耗、保险；方案合理修改等服务内容。

2.2计划工期/交货期/服务期限：*自合同签订之日起一年。

2.3建设地点/交货地点/服务地点：东风汽车集团股份有限公司人事共享服务中心指定地点

2.4质量要求/主要技术性能指标/服务标准：详见技术任务书 

2.5付款方式：*本项目费用由甲方（东风汽车集团股份有限公司人事共享服务中心）与乙方（成交供应商）结算，具体结算办法如下： （1）开发票与支付所用货币为人民币； （2）项目具体付款方式由采购人与供应商签定合同时约定。 （3）本项目需全额开具增值税专用发票。

2.6资金共管：否

2.7其它（如有）：/

3.供应商资格要求

*3.1供应商应依法设立且满足如下要求（采购文件其他章节关于“供应商资格要求”需提供证明材料与第一章不一致处，以第一章“供应商资格要求”列明证明材料为准；涉及评审现场查询内容，如评审时因技术问题等其它客观因素导致无法查询的，由采购人在评审结束且问题恢复后组织进行补充查询，查询结果存在异常的，组织评审小组进行评议）：

3.1.1资质要求：供应商应是依法从事经营，有能力完成采购项目的法人或其他组织，登记状态应为正常或存续（在营、开业、在册）状态，

3.1.2业绩要求：

本次采购要求供应商近1年（2025年01月01日至本项目开启当日，业绩认定时间以合同生效时间和合同签订时间中较晚的日期为准），具有1个趣味运动会相关业绩，供应商业绩内容涉及本章2.1条采购范围所述任一服务品类即视为业绩有效。供应商应在响应文件中提供业绩对应证明材料扫描件或截图。

3.1.3人员要求：供应商应在响应文件中承诺拟派本项目的项目团队成员（本项目指：项目负责人）为其正式员工，非第三方或者退休返聘人员，承诺函格式见附件四。

成交通知书发出后，若有需要，采购人有权在合同签订前对项目团队成员（与项目负责人）劳动合同、社保缴费证明等资料进行核查。供应商拒不提供，或未在规定时间内补充有效信息，或补充后仍无法实现有效验真的，将视为提供虚假承诺，按照采购文件相关规定追究责任。

3.1.4财务要求：供应商应具有健全的财务会计制度，财务状况良好。承诺函格式见附件四

3.1.5供应商不得存在下列情形之一：（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）； （2）与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性； （3）与本包件的其他供应商为同一个单位负责人； （4）与本包件的其他供应商存在控股、管理关系； （5）为本包件提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务； （6）为本包件的招标采购代理机构或代建人或监理人；与招标采购代理机构或代建人或监理人同为一个法定代表人；与招标采购代理机构或代建人或监理人存在控股或参股等关联关系； （7）被依法暂停或者取消报价资格； （8）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照； （9）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形； （10）在最近三年内发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）； （11）在近三年内供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的； （12）被《国家企业信用信息公示系统》（https://www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信、经营异常名录的； （13）被《信用中国》（https://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、拖欠农民工工资失信联合惩戒对象名单的； （14）被列入《中国政府采购网》（ http://www.ccgp.gov.cn ）发布的“政府采购严重违法失信行为记录”的； （15）被列入《军队采购网》（https://www.plap.mil.cn）发布的“军队采购失信名单”和“军队采购暂停名单”的； （16）处于被东风公司列入黑名单的有效期限内，或者与被东风公司列入黑名单主体存在关联关系的； （17）被上级公布在《假冒国企名单》的； （18）未按要求在响应文件中提供《信用承诺书》的； （19）通过平台上传涉及国家秘密的文件资料，包括涉密资质证书等视为密件管理的文件； （20）其他法律法规规定供应商不得存在的情形。 注：第（12）-（17），以评审时现场查询结果为准，供应商无需提供资料。

3.1.6其他要求：/

*3.2本次采购

不接受联合体投标

3.3各供应商均可就本采购项目包件中的1个包件报价，采购人按下列原则选择成交供应商：采购人依据评审小组推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。

3.4成交人不得向他人转让成交项目，接受分包的人不得再次分包。成交人应当就分包项目向采购人负责，接受分包的人就分包项目承担连带责任。

4.采购文件的获取

凡有意参加本项目询比采购且为首次参加东风汽车采购招投标交易平台（网址：https://etp.dfmc.com.cn/）询比采购活动的供应商，须登录东风汽车采购招投标交易平台网站免费注册，手机CA（标证通）可同步办理。若供应商未及时在东风汽车采购招投标交易平台注册并办理手机CA（标证通），由此引起的后果由供应商自行承担。已注册并取得手机CA（标证通）的供应商可忽略本步骤。

5.响应文件的编制

5.1响应文件应按附件“应答文件模板”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。

5. 2电子响应文件加密

（1）供应商应使用东风汽车采购招投标交易平台提供的“新点投标文件制作软件（东风采招平台版）”编制电子响应文件，并必须使用手机CA（标证通）进行加密。

（3）电子响应文件中的证明资料的“复印件”均为“原件的扫描件”。

（4）第六章响应文件格式要求“盖单位章”的地方，供应商应使用手机CA（标证通）加盖供应商的企业电子印章；要求“签字”的地方，供应商应使用手机CA（标证通）加盖法定代表人的个人电子印章（以办理标证通时录入的签章形式为准）。

（5）电子响应文件制作完成后，将生成一份加密的电子响应文件（后缀名为.DFTF）和一份不加密的电子响应文件（后缀名为.NDFTF）。

6.响应文件的递交

6.1本次询比采购只接受电子响应文件，不接收纸质响应文件。电子响应文件需在截止时间前递交，逾期无法递交。

6.2 供应商在截止时间前将已进行电子签章且经过加密的电子响应文件通过东风汽车采购招投标交易平台网站递交，以东风汽车采购招投标交易平台回复的《网上递交回执单》作为成功递交并被接收的依据。

6.3响应文件上传受文件大小和网络速度影响，成功上传可能会需要一定时间，为避免近截止时间可能发生的网络拥堵、故障等情形，建议提前一日上传响应文件，否则由此造成无法上传的后果由供应商自行承担。已递交的文件处于加密状态，不会泄露响应文件信息。

6.4未按规定从东风汽车采购招投标交易平台下载询比采购文件的，响应文件将被拒收。

6.5 平台支持最大文件容量为200M（含附件），超出200M的文件，将无法递交。供应商应在保证响应文件内容完整、清晰的前提下，尽量避免文件大小超过200M。

6.6其他（如有）：/

7.响应文件开启程序

7.1.主持人按下列程序进行开启会（所有时间均以“东风汽车采购招投标交易平台”显示时间为准）：

（1）供应商在递交响应文件的截止时间前登录“远程开启会大厅”后即可进行电子签到；

（2）到达递交响应文件的截止时间时，主持人在网上开启会室下达开启会指令，进入开启会程序；

（3）供应商凭手机CA（标证通）（必须是响应文件加密时使用的CA）及密码对各自响应文件进行解密，供应商解密时间最长为30分钟，所有供应商均成功解密或解密时间结束后系统自动进入下一流程，未能成功解密的响应文件，视为撤销其响应文件，供应商不能参与后续的开启会、评审活动（出现本章7.2条所列的特殊情况除外）；

（4）供应商在系统规定的时间内对开启会结果进行确认，所有供应商均确认“无异议”，系统自动进入下一流程。供应商对开启会有异议的，应当在线提出，采购人在线作出答复。答复后，系统重新进入一轮结果确认倒计时，直至所有供应商均确认“无异议”；

（5）网上开启会结束，进入评审阶段；

（6）如因本章7.2条所列的特殊情况造成供应商无法解密的，经交易平台管理机构、采购人和代理机构三方确认后，可适时延长解密时间或中止开启会。

7.2电子开启会如因下列原因，导致系统无法正常运行，或者无法保证采购过程的公平、公正和信息安全时，在监标人的监督下采购人可中止本次开启会，等待系统恢复正常后另行通知开启会时间。

（1）系统服务器发生故障，无法访问或无法使用系统；

（2）系统的软件或数据库出现错误，不能进行正常操作；

（3）系统发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险；

（4）出现断电、断网事故；

（5）不可抗力：平台所在地出现自然灾害、政府行为和社会异常事件等不可抗力情形；

（6）技术故障：平台所在地的通信系统中的网络、硬件设备、应用软件无法正常运行；系统在运行、主备系统切换、软硬件系统及相关程序升级、上线时出现意外；系统被非法侵入或遭受其他人为破坏等情形；

（7）其他无法保证采购过程正常进行的情形。

8.候选成交供应商公示

采购人将按照供应商须知前附表规定的公示媒介和公示期限进行公示。

9.信息发布的媒介

通过东风汽车采购招投标交易平台发布的采购文件、澄清、修改、补遗、成交结果通知等采购过程信息，一经东风汽车采购招投标交易平台发布，视为已送达各供应商

10.注意事项

10.1 供应商可以登录东风汽车采购招投标交易平台（https：//etp.dfmc.com.cn/），在首页顶部菜单点击“帮助中心”（包含注册入库、手机CA（标证通）办理、响应投标文件制作工具下载、方案讲述、手机CA（标证通）绑定等全套流程资料），可查看操作指南。

10.2凡首次在东风汽车采购招投标交易平台参加电子采购活动的供应商，必须登录平台进行网上免费注册，注册时需提交相关资料，平台自动审核通过后完成注册。完成注册后可办理手机CA（标证通）（办理大约需要2工作日），办理手机CA（标证通）后，在开启响应文件前请及时将平台账号与手机CA（标证通）绑定。

10.3供应商应办理手机CA（标证通）后才能进行网上购买采购文件、澄清答疑、制作响应文件、加密递交响应文件及解密响应文件等业务。若供应商未及时注册并办理手机CA（标证通），由此引起的后果由供应商自行承担。

10.4 供应商电脑须安装IE或者EDGE浏览器最新版、正版office办公软件或者WPS、方案讲述相关组件(如需，见网站“帮助中心”)，方案讲述仅支持windows系统，开启会前请提前检测是否可以用标证通扫码登录平台的远程开启会大厅。

10.5 开启响应文件时，供应商必须使用手机CA（标证通）登录东风汽车采购招投标交易平台并且要保持网络畅通，使用加密响应文件的手机CA（标证通）进行开启环节的解密操作。

10.6 若在规定的响应文件开启时间内，由于供应商的原因没有解密成功，导致响应文件开启失败，供应商须自行承担后果。

10.7 供应商在使用东风汽车采购招投标交易平台时遇到各类操作问题时（如：供应商网上注册及手机CA（标证通）办理、递交文件时遇到的技术问题等），可通过以下方式与东风汽车采购招投标交易平台客服联系，咨询解决办法：

（1）点击东风汽车采购招投标交易平台登录首页中的智能客服进行在线咨询；

（2）拨打客服电话：027-84285518；

（3）发送邮件至平台官方邮箱：dfmc-etp@dfmc.com.cn。

10.8供应商在参与项目过程中如遇到业务相关问题，可向采购业务专员咨询。

10.9供应商电脑须安装“360压缩”软件，并使用该软件进行询比采购文件附件解压以及响应文件附件压缩等操作。进行响应文件附件压缩时，为避免软件原因导致的附件信息无法读取，请注意附件应尽可能只压缩一次，以防压缩包套压缩包的情形，未按此操作导致影响参与项目的，其后果由供应商自行承担。

10.10本次采购

不需要方案讲述

10.11其它要求（如有）：/

11. 联系方式

11.1采购人：东风汽车集团股份有限公司人事共享服务中心

地址：湖北省武汉市经开区东风二路东合中心H栋

联系人：胡嘉欣

电话：027-84302257

电子邮件：dfhujiax@dfmc.com.cn

11.2监管机构：东风汽车集团股份有限公司人事共享服务中心

联系人：刘先生

电话：0710-3396898

电子邮件：liushiy@dfmc.com.cn

12. 重要提示

请务必仔细阅读本重要提示。

为更好的服务贵单位规范参与东风汽车集团有限公司（下称东风公司）范围内的采购招标活动（包括并不限于招标、询比、竞卖等），基于“双方约定、提前告知”原则，现以询比采购项目为例，提示相关注意事项如下：

12.1关于关联单位参与同一项目询比采购活动

请仔细阅读采购文件有关关联关系认定相关内容。

评审中，若发现不同供应商存在关联关系，并经核实被认定为存在弄虚作假、围标串标等行为的，将严格按照采购文件的相关条款进行处置。可能导致的后果包括但不限于响应文件被否决、响应保证金不予退还，以及被列入东风公司黑名单。对于已经中选的供应商，其中选资格也将被取消。

12.2坚决打击围标串标等违法行为

采购人依法依规采取技术措施，对弄虚作假、围标串标等违法行为进行坚决打击。

在评审过程中，将借助电子交易平台的技术手段，根据采购文件相关规定，对所有响应文件进行电子信息比对分析、内容查重分析等，并将结果提交给评审小组。经核实，若发现不同供应商的响应文件存在电子信息一致或内容雷同的情况，评审小组将按照采购文件相关规定否决相关响应文件；属于弄虚作假、围标串标等违法违规情形的，将被列入东风公司黑名单。

12.3重要提示

供应商应避免使用非唯一硬盘系列号的电脑、公共场所电脑或者公共网络下载或者上传文件；出现电子交易异常信息的，将被否决；查实串通投标的，将被依法依规处罚。

供应商（参与人）应正确填写相关信息，姓名应填写全称，不得填写某先生、某女士或者拼音；身份证号应真实有效，避免错漏，否则将有被判定为“提供虚假信息”的风险。

东风汽车采购招投标交易平台为公共互联网平台，任何单位或个人严禁上传涉及国家秘密的文件资料，包括涉密资质证书等视为密件管理的文件，否则其或响应文件将被否决；已中标（成交）的，将取消其中标（成交）资格；已进入合同履行阶段的，业主有权终止合同履行。同时，相关单位或个人需承担对业主和东风汽车采购招投标交易平台造成的全部损失。

参与相关采购活动，即表示贵单位接受采购文件的相关规定。任何违反采购文件规定的行为都将需要承担相应的责任。

敬请知悉并严格遵守。